Q.仕事内容を教えてください。
白亜祭当日の「グルメグランプリ」と、2日目に行われる「オープンキャンパス」の2企画を担当しています。グルメグランプリは、各団体が出店した飲食ブースの中から来場者の投票で1位を決めるイベントです。オープンキャンパスは、現役県大生が高校生に向けて学部紹介や座談会を行い、大学生活のリアルを伝える場になっています。
Q.投票方法は？
出店ブースに掲示されたQRコードを読み取って投票してもらう形式です。昨年からこの方法を採用していて、集計もスムーズに行えるようになりました。

Q.準備の流れを教えてください。
5〜6月は協賛企業への電話アプローチ、7〜8月には訪問・説明を行い、10月にパンフレット掲載内容を確定させて協賛金を受領します。10月から本格的にぐるめキャンパスとして活動を開始し、学部紹介をしてくれる学生の募集やステージ登壇者への原稿依頼、リハーサルの実施などを行っています。
Q.メンバー構成は？
メンバーは15名で、3年生4名、2年生8名、1年生3名です。男女や学年に関係なく、先輩後輩の壁を作らず話せる温かい雰囲気が特徴です。僕自身、1年生の頃からこの空気に助けられてきたので、今のメンバーにも同じ環境を受け継ぎたいと思っています。

Q.企画の魅力を教えてください。
グルメグランプリでは、出店団体がステージで自分たちのブースをPRします。仮装して登場する団体も多く、それぞれの個性が際立つステージになっています。オープンキャンパスは学校主催とは異なり、学生主体で運営しているため、高校生が参加しやすく、リアルな大学生活を知ることができます。
Q.当日の役割分担は？
MCは1・2年生が担当し、3年生は運営補助に回ります。次の世代が自分たちで回せるよう、リハーサルを通じてサポートしています。

Q.ベトナムでのインターンも経験されたそうですね。
大学のプログラムで1ヶ月間、ベトナム・ハノイでインターンをしました。日本企業の商談支援を行い、英語でのコミュニケーション力を磨きました。全国の学生と一緒に行動した経験は、組織運営や企画づくりにも活かせていると思います。 
Q.来場者へのメッセージをお願いします。
白亜祭を盛り上げる学生たちの姿をぜひ見てください。仮装や企画に込めた個性が光るグルメグランプリ、そして高校生にリアルな大学生活を伝えるオープンキャンパス。どちらも、学生の想いが詰まった二日間です。

Q.活動内容を教えてください
5月頃から活動を始めていて、これまで主に白亜祭に出店いただく団体さんへの調査ややり取りを担当してきました。学内だけでなく、大学が包括協定を結んでいる外部団体の方々にも声をかけ、出店内容などを調整しています。これからは総務部署としての活動が本格的に始まるので、当日の動きやシフトを組むなど、運営面を整えているところです。
Q.やりがいを教えてください
総務は裏方ではありますが、ステージや企画がスムーズに進むための基盤を作る大事な役割です。準備や調整がしっかり進むことで当日が円滑に回り、それが大きな達成感につながります。

​Q.大勢をまとめる上で意識していることは？
総務は特に部署間の横の連携が重要です。出店にはテントや電気、机・椅子などの調整が必要で、関係部署との連携が欠かせません。各部署のチーフさんと密にやり取りしながら、自分だけでなくメンバーにも「声かけ」や「気配り」を大切にしてもらうよう意識しています。

Q.白亜祭の準備はどのくらい進んでいますか？
全体で言えば4割ほどです。これから学校が始まってからが本格的な活動になります。パネルなどの装飾も、活動が始まってから少しずつ進めていく予定です。
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​Q.来場者へのメッセージをお願いします
​ 白亜祭では企画部署のステージだけでなく、総務部署も学内装飾やパネル制作などで全力を尽くしています。ぜひそうした裏方の努力にも目を向けて、白亜祭全体を楽しんでください。

Q. 準備スケジュールは？
5月頃からInstagramスポンサー関連の投稿管理が始まります。その後はポスターやチラシの配布、SNSでの発信など、学園祭当日まで広報活動が続きます。熊本市内の高校へのポスター配布では事前にアポを取り、各高校OBOGメンバーに配布してもらっています。地道ですが、こうした積み重ねが来場者増加につながると信じています。​

Writer R.Teraoka

Writer：R.Teraoka

Q.企画長補佐とは、どういった仕事を行っていますか？
　主に企画長の手伝いをメインで行っています。ステージパフォーマンス団体や企画部署とのやり取りを手伝っています。また、シナリオの確認や外部団体とのコンタクトなど、人との関わりを中心とした業務に多く取り組んでいます。
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Q.どういったことを意識してコミュニケーションをとっていますか？
　やり取りはLINEで行うので、一回の連絡で必要な内容を盛り込んだり、提出期限のリマインドなどを行ったり、団体管理を行っています。LINEでの連絡は、顔が見えない分、相手に的確に伝えられるように意識しています。

Q.当日の仕事について教えて下さい。
　見回りとステージ関係に携わっています。見回りでは、不審者がいないかどうか確認し、安全性を確保できる文化祭になるように心がけています。また、ステージメインでのチェックにおいては、タイムスケジュール通りに動いているかの確認、団体どうしのつなぎの誘導など進行がスムーズにいくような取り組みを行います。

Q.企画長補佐として、来場者にメッセージをお願いします。
　今年、61回目の開催なので、60年分の想いや歴史を背負い、今までよりもレベルアップしたステージパフォーマンスを魅せたいと考えています！
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